5 BÍ KÍP ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUAN TRỌNG BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA

1. THIẾT LẬP MỘT KẾ HOẠCH TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tạo một timeline. Bao gồm các sự kiện quảng bá và những thông báo; sau đó lên kế hoạch nội dung truyền thông phù hợp.

Lên một danh sách thông tin đối tác sự kiện hoặc nhà cung cấp, và để nó công khai trên mạng xã hội, giúp gây sự chú ý cho khách tham gia sự kiện cũng như nhân viên của bạn.

Đào tạo đội ngũ nhân viên đăng bài viết lên mạng xã hội trước sự kiện. Chia sẻ các thông tin quảng cáo trên mạng xã hội (facebook, instagram, twitter), hoặc phát tờ rơi.

Tạo trang sự kiện và tạo sự kiện trên Facebook và mời những người bạn biết.

Tạo hashtag riêng cho sự kiện của bạn, và sử dụng nó trên instagram.

2. TĂNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI CỦA BẠN 1-2 TUẦN TRƯỚC SỰ KIỆN

Làm một cuộc theo dõi theo kiểu đếm ngược. Đăng cập nhật hàng ngày cho đến ngày bắt đầu sự kiện. Hãy nhớ gắn thẻ địa điểm tổ chức sự kiện, nhà cung cấp và đối tác của bạn bất cứ khi nào có thể.

Xem xét việc thiết kế một bức ảnh bìa Facebook mới cho sự kiện với các chi tiết sự kiện trong phần mô tả.

Chụp ảnh hậu trường của sự kiện. Gắn thẻ địa lý vị trí sự kiện của bạn khi chia sẻ ảnh trên Facebook.

3. QUẢNG BÁ SỰ KIỆN LIÊN TỤC THEO THỜI GIAN THỰC.

Gửi cập nhật theo thời gian thực từ sự kiện của bạn. Bao gồm ảnh bất cứ khi nào có thể và gắn hashtag tất cả các bài đăng. Việc này cũng góp phần cho việc quản lý tổ chức sự kiện của bạn được theo dõi một cách chặc chẽ hơn.

Đảm bảo cung cấp các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như chỉ đường và thời gian bắt đầu sự kiện.

Chỉ định thành viên trong nhóm của bạn theo dõi các kênh xã hội của bạn trong suốt thời gian tổ chức sự kiện.

4. TƯƠNG TÁC VỚI NGƯỜI THAM GIA SỰ KIỆN

Tương tác, phản hồi với người tham gia sự kiện theo các thông tin có phần thú vị của sự kiện (nhớ sử dụng hashtag mọi lúc có thể).

Ngoài những bài viết chính ở trang chủ sự kiện, hãy khuyến khích các nhân viên đăng bài theo thời gian thực tế của sự kiện để tăng thêm khả năng tương tác của người mới đối với sự kiện.

Tạo cuộc thảo luận, hoặc câu đố trên mạng xã hội có nội dung liên quan trực tiếp đến sự kiện.

5. HẬU MÃI CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN

Tạo một album Facebook với bất kỳ bức ảnh còn lại từ sự kiện mà chưa được chia sẻ.

Đăng một số bài viết về đối tác và cảm ơn họ cũng như những người tham dự sự kiện.

Phương tiện truyền thông xã hội có thể có ảnh hưởng lớn đến các sự kiện của bạn. Một vài cách ở trên sẽ giúp bạn tạo gậy được sự thu hút các khách mời và các đối tác mới. Chúc bạn và sự kiện của bạn thành công.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn MIỄN PHÍ: 0947 432 291

VĂN PHÒNG CHÍNH:

Số 15, Đường 14, KDC Nam Long, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP HCM.

XƯỞNG MỘC:

62/7 Long Thuận, Phường Trường Thạnh, Thành Phố Thủ Đức, TP HCM.